تعمل معظم الشركات العراقية بعملتين في آنٍ واحد. فأنت تُسعّر وتُصدر الفواتير بالدينار العراقي، وتسدّد جزءاً كبيراً من تكاليفك بالدولار الأميركي، ونادراً ما يكون السعر الذي يربط بينهما الرقمَ الواحد الثابت الذي تفترضه برامج المحاسبة. وضبط هذا الأمر داخل نظامك هو الفرق بين دفاتر متطابقة وفرقٍ دائمٍ غير مُفسَّر.
سعران، لا سعر واحد
قد يتباعد السعر الرسمي الذي يعلنه البنك المركزي العراقي عن سعر السوق الموازي الذي تتعامل به فعلياً بنسبة عدة نقاط مئوية — وهذه الفجوة تتحرك من أسبوع لآخر. وإذا احتفظ نظامك بسعر صرفٍ واحد كإعدادٍ ثابت، ورث كلُّ مستندٍ بصمتٍ الرقمَ الذي صادف تحميله ذلك اليوم، فينحرف دفترا الدينار والدولار تدريجياً عن بعضهما.
والحلّ أن نتعامل مع السعر بوصفه بياناً لا إعداداً: نحتفظ بجدول أسعارٍ مؤرَّخ، ونسجّل أيَّ سعرٍ طُبِّق على كل مستند، ولا نمحو التاريخ أبداً عند تغيّر السعر.
تثبيت السعر الأسبوعي
تثبّت كثيرٌ من الشركات سعراً داخلياً لأسبوعٍ أو لشهرٍ تبسيطاً للعمليات. وهذا ممكنٌ تماماً — ما دام التثبيت صريحاً وقابلاً للتدقيق، لا مجرّد رقمٍ يحفظه أحدهم.
- احفظ كل سعرٍ مثبَّت مقابل المدة التي يغطّيها، لا مقابل يومٍ واحد.
- وسِّم كل فاتورةٍ ودفعةٍ بالسعر الدقيق الذي طُبِّق عليها.
- نفّذ إعادة تقييمٍ في نهاية الفترة كي تستقرّ فروق العملة المحقَّقة وغير المحقَّقة في حساباتها الصحيحة.
الفجوة البنيوية: فواتير بالدينار ونقدٌ بالدولار
أصعب الحالات أن تُصدر فاتورةً لعميلٍ بالدينار بينما تحتفظ أو تدفع بالدولار. فالذمّة المدينة مُقوَّمة بالدينار، والنقد الذي يغطّيها في النهاية بالدولار. وبين الإصدار والتسوية يتحرّك السعر، وذلك الفرق ربحٌ أو خسارةٌ حقيقية — لا خطأ تقريبٍ يمكن تجاهله. وإن لم يُنمذَج، ظهر فجوةً غامضة في نهاية العام لا يستطيع أحدٌ عزوها.
نمذجتها بنظافة
تقوم أيُّ بنيةٍ نظيفةٍ متعددة العملات في Odoo أو Oracle NetSuite على قراراتٍ قليلة:
- عملة وظيفية واحدة تُطبَّق باتّساق. اختر الدينار أو الدولار عملةً للشركة والتزِم بها؛ وما عداها عملةٌ أجنبية يُعاد تقييمها مقابلها.
- تفعيل إعادة تقييم العملات الأجنبية. دع النظام يحسب الفروق غير المحقَّقة على الأرصدة المفتوحة عند كل إقفالٍ بدلاً من احتسابها يدوياً.
- فصل حسابات الفروق المحقَّقة عن غير المحقَّقة. فالمدقّقون يتوقّعون رؤيتها منفصلة، وكذلك ينبغي للإدارة.
- مصدر سعرٍ قابلٌ للتدقيق. مالكٌ واحد، وجدولٌ واحد، وسياسةٌ واضحة لأيِّ سعرٍ يُستخدم وأين.
كيف يبدو الوضع السليم
حين يُضبط هذا على نحوٍ صحيح، يمكنك الإجابة عن ثلاثة أسئلة في أيّ لحظة: ما مركزي بالدينار، وما مركزي بالدولار، وكم من "ربح" الربع الماضي كان في الحقيقة تحرُّكاً في العملة. هذا الوضوح هو ما يتيح للإدارة التسعير الصحيح، وللمدقّقين الاعتماد دون جدال.